Ici l'été ... Grand Châtellerault, inscriptions

S'INSCRIRE

Modalités de r​​​​​​​éservation

Parmi toutes les animations proposées par Ici l'été à Grand Châtellerault, certaines nécessitent une inscription ou une réservation en ligne. Les modalités sont précisées dans leur présentation dans l'agenda.

Participation aux activités avec réservation sur place

Pour les animations sportives au Lac de la forêt, certaines activités sont sur inscription effectuée directement à l'accueil général du lac.

Modalités :

  • inscription en présentiel par un adulte pour un enfant mineur
  • réservation de plusieurs créneaux de la journée
  • réservation possible le matin pour l'après-midi ou la veille pour le lendemain
  • un seul créneau journalier par activité

Si des places restent disponibles au démarrage de l'activité, les animateurs donneront accès aux usagers sur place.

Possibilité de réservation de deux créneaux le matin et l'après-midi pour les activités :

  • toboggan géant
  • parkours start-up
  • gelly-ball
  • trampoline (activité proposée en août)

Règlements des activités

 

Participation aux activités avec réservation en ligne

​​​​​​Dans l'agenda des animations Ici l'été, chaque activité réservable en ligne compte un bouton Réserver.

Ce bouton vous redirige automatiquement vers le formulaire d'inscription hébergé sur la plateforme mesdemarches.grand-chatellerault.fr

Pour accéder à la réservation, vous devez :

  • disposer d'un compte personnel
  • créer une fiche participant à la 1ère inscription

Vous pourrez sélectionner les dates et créneaux qui vous conviennent dans la limite des places disponibles et finaliser votre réservation.

Votre code de suivi vous sera demandé lors de l'accès à l'activité réservée.

À noter :

La réservation en ligne est proposée selon des plannings différents en fonction des activités ; le délai peut varier entre 8 jours et l'intégralité de la saison.

Contact réservation

Pour les activités ici l'été, du mardi 9 juillet au samedi 24 août 2024 , vous pouvez contacter le :

  •  Point d'accueil du Lac - activités sportives : 05 49 23 72 10
     Horaires d'ouverture : 10h15 - 12h30 et de 13h50 à 19h
    ​​​​​​​
  • ​​​​​​​Point d'accueil général : 05 49 21 05 47

​​​​Pensez  à vous munir de votre code de suivi pour les activités avec réservation en ligne !

Réservation​​​​​​​ en ligne

​​​​​​La réservation s'effectue via la plateforme mesdemarches.grand-chatellerault .fr

Vous devez disposer d'un compte personnel et chaque participant doit compléter une fiche individuelle.



Le lien de réservation direct est accessible dans le détail de chaque animation "S'inscrire/réserver".

Selon les activités, l'ouverture des réservations peut varier :

  • pour les activités sportives, les réservations sont accessibles pour les 8 prochains jours.
  • ​​​​​​​pour les autres activités, la réservation est ouverte pour toute la période estivale.

👉 Chaque jour, le planning des créneaux est automatiquement actualisé ; de nouvelles propositions d'inscription seront disponibles lors de vos prochaines visites.



Selon les activités, la fin des réservations peut varier :

  • pour les activités sportives, la réservation est accessible jusqu'au démarrage de l'activité.
  • ​​​​​​​pour les autres activités, la réservation est ouverte jusqu'à la veille de l'activité.

👉 Lors de la réservation, si un créneau d'activité n'est plus proposé, c'est qu'il est complet ou que le délai d'inscription est dépassé.



Compte personnel et fiche participant​​​​​​​

La création de la fiche s'effectue après connexion à votre compte,  s'effectue sur la plateforme Mes démarches Grand Châtellerault (nouvel onglet). Elle est personnelle et doit être créée pour toute personne qui veut s'inscrire à une activité Ici l'été réservable en ligne.

👉 Après avoir saisi vos informations et validé vos choix, votre fiche est créée. À chaque réservation en ligne d'une activité, la liste des fiches associées à votre compte vous est proposée et il suffit de sélectionne le (les) participant(s) pour ensuite sélectionner le créneau choisi.

💡 Vous pouvez aussi Modifier une fiche Participant en cas d'erreur.



Depuis la page d'accueil de Mes démarches Grand Châtellerault (nouvel onglet), connectez-vous à votre compte. Cliquez sur votre nom (en haut à droite de l'écran) puis sélectionnez Modifier les données du compte.

​​​​​​​Après avoir complété les champs Téléphone et Code postal, enregistrez votre saisie avec le bouton Valider.

💡 Complétez vos informations pour gagner du temps lors de la réservation. Vous n'aurez plus à les compléter à chaque réservation.

👉 Le numéro de téléphone mobile est utilisé pour vous envoyer les sms de rappel de réservation ou vous contacter en cas d'annulation.



La création s'effectue sur la plateforme Mes démarches Grand Châtellerault (nouvel onglet), depuis l'option Inscription (onglet en haut à droite de l'écran).

👉 À partir de l'option Création d'un compte, créez votre compte avec votre adresse mail. Après avoir complété le champ Courriel et validé, un mot de passe vous est envoyé sur votre boîte mail qui validera l'ouverture de votre compte (pensez à vérifier votre dossier Spam/Courriers indésirables en plus de votre boîte de réception).

💡 Vous pouvez aussi vous identifier avec votre compte France Connect​​​​​​​.



Depuis la page d'accueil de Mes démarches Grand Châtellerault, vous cliquez sur Connexion (onglet en haut à droite).

Vous complétez les champs adresse mail et mot de passe pour accéder à votre compte personnel.



 Activités

C'est un guide-conférencier qui anime les visites Églises accueillantes. ​​​​​​​​​​​​​​



​​​​​​​Oui et n'oubliez pas vos couvertures et coussins.

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La durée varie entre 2h et 4h.​​​​​ La distance est précisée dans le descriptif de la randonnée.​​​​​​​​​



La durée varie entre 1h et 2h. ​​​​​​



Non mais lors de la première inscription, pour les activités sport-loisirs, chaque participant atteste sur sa fiche ne pas avoir de contre-indication à la pratique d'activités sportives.​​​​​​​​​​



  • Les activités sont en accès libre :
    • avec créneaux pour la base nautique et autres activités
    • sans créneaux pour les espaces ludiques.​​​​​​

Vous pouvez vous rendre directement au chalet de l'activité.

  • Pour l'activité Baby-fit, vous devez impérativement passer par l'accueil général.



Les inscriptions sont obligatoires sur certaines activités sport-loisirs.

​​​​​​​Il est nécessaire de passer par le chalet d'accueil de l'activité choisie ou de réserver en ligne ; cette information est indiquée dans la description de chaque activité dans l'agenda.



Les inscriptions sont obligatoires sur certaines activités sport-loisirs.

​​​​​​​Il est nécessaire de passer par le chalet d'accueil de l'activité choisie ou de réserver en ligne ; cette information est indiquée dans la description de chaque activité dans l'agenda.



Oui, les animations patrimoniales sont conçues pour être partagées en famille.​​​​​​​​​​​​​​​​​​



Oui, un grand nombre d'activités présentées sur le site ici-lete.grand-chatellerault.fr sont gratuites et ouvertes à tous.

 

En complément, d'autres animations sont proposées par les associations, les partenaires, l'office de tourisme avec une participation financière.

 

Depuis l'agenda événementiel, retrouvez toutes les propositions et les modalités de participation et tarifaires.​​​​​​​​​​​​​​​​

 



Grâce au compte personnel et fiches participants associées, il est possible d'inscrire 15 personnes participant à l’activité en une seule fois.
​​​​​​​

Cependant, l'annulation d'une inscription portera sur l'ensemble des  participants.​​​​​​​​​​​



Selon les thématiques, les créneaux d’inscriptions peuvent être ouverts pour toute la durée de la période estivale ou seulement dans les 8 jours qui précèdent la date de l’activité.

​​​​​​​Dans ce cas, les créneaux s'activent automatiquement et sont visibles au fil des jours. Ceci s'applique notamment aux activités sportives et créatives. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​



Non, seules les personnes pratiquant l’activité doivent s’inscrire ; sauf pour le kayak, pour les enfants de moins de 10 ans, l'accompagnant doit obligatoirement s'inscrire et participer à l'activité.​​​​​